FIRST® Championship 2025 için dünyanın dört bir yanından takımları Houston’da ağırlamaya hazırlanıyoruz ve etkinlik kaydı ve takım konaklama rezervasyonu hakkında daha fazla ayrıntı paylaşmak istiyoruz.
Takımların FIRST Championship’e katılabilmesi için iki ayrı adım gerekmektedir:
- Etkinlik Kayıt Ücretini FIRST’e ödeyin (güvence altına alın)
- FIRST resmi konaklama sağlayıcısı ConferenceDirect ile konaklama rezervasyonu yapın
Takımlar her iki adımı da davetiyelerinde belirtilen son tarihlerden önce tamamlamalıdır. FIRST Championship’e katılmayı planlayan takımların, özellikle Mart ve Nisan aylarında gerçekleşecek eleme etkinlikleri için, elemelerden kısa bir süre sonra oda rezervasyonu yapmaya ve etkinlik kaydını ödemeye hazır olmaları şiddetle tavsiye edilir.
Önceki blogumuzda paylaşıldığı gibi, FIRST Championship’e seyahat edecek tüm takımların konaklama rezervasyonlarını belirlenmiş otel bloklarında yaptırmaları gerekecektir. Yalnızca FIRST resmi konaklama sağlayıcısı ConferenceDirect aracılığıyla rezerve edilen odalar, takım konaklama gereksinimini karşılar. Etkinliğe 100 mil mesafede ikamet eden takımlar bu zorunluluktan muaftır.
Bir takım FIRST’ten FIRST Championship’e katılmak için resmi bir davetiye aldıktan kısa bir süre sonra, takımın dashboard hesabında listelenen hem Lider Mentor/Koç 1 hem de 2, mevcut otel envanterine göz atmak ve takım oda bloklarını oluşturmak için benzersiz bir bağlantı içeren bir e-posta alacaktır. Bu bağlantıyı içeren e-posta “FIRST Teams Housing,” info@cvent.com adresinden gönderilecektir. E-posta, takımın blok talebini göndermesi ve otel rezervasyonunu bir kredi kartıyla güvence altına alması için belirli bir rezervasyon son tarihini içerecektir.
FIRST, Houston genelinde 150’den fazla otelle anlaşmıştır ve bir liste FIRST Championship web sitesinde bulunabilir. Bu envanter, takımların davetiyelerini aldıklarında çeşitli seçeneklere sahip olmalarını sağlamak için yönetilecek ve birçok takımın etkinliğe yakın bir zamana kadar kalifiye olamayacağı kabul edilecektir. Otel müsaitlik durumuna en iyi şekilde eşit erişim sağlamak için aşağıdakileri uyguladık:
Otel envanteri programa göre alt bölümlere ayrılacak, yani FIRST LEGO League, FIRST Tech Challenge ve FIRST Robotics Competition takımları ayrı envantere sahip olacak.
Takımlara çeşitli otel seçenekleri sunmak için FIRST Şampiyonası eleme sezonu boyunca otel envanteri eklenecektir.
FIRST, takımların yalnızca katılımcıları için ihtiyaç duydukları sayıda oda rezervasyonu yapmalarını sağlamaya yardımcı olmak amacıyla 2025 yılı için otel iptal politikasını güncellemiştir. Bir takımın toplam oda bloğu alımı, başlangıçta rezerve edilen oda gecelerinin %85’inin altına düşerse, takımdan %85 eşiğinin altındaki her oda gecesi için ücret alınacaktır. Bu ücretler, etkinlikten sonra dosyadaki kredi kartına uygulanacaktır. Ayrıca, varıştan sonraki 72 saat içinde iptal edilen rezervasyonlar için otelin bir gecelik oda fiyatı artı vergiden oluşan iptal politikası geçerli olabilir. Bu ücretler, iptal politikaları uyarınca otel tarafından tahsil edilecektir.
Takımlar, ilk rezervasyonlarını yaptırdıktan sonra müsaitlik durumuna bağlı olarak oda bloklarını cezasız olarak artırabilirler.
Otel detayları ve otel odası rezervasyonu için adım adım talimatlar da dahil olmak üzere çeşitli kaynaklar bulmak için lütfen FIRST Championship web sitesini ziyaret edin.
Sizi Houston’da görmek için sabırsızlanıyoruz!
Ek Sıkça Sorulan Sorulara göz atın!
